Gestione fatture online: innovazioni e soluzioni per l’impresa

La gestione delle fatture online sta diventando un aspetto fondamentale nell’innovazione aziendale, offrendo soluzioni sempre più efficienti e dinamiche per le imprese.

Con l’avvento di appositi software, inoltre, le aziende al giorno d’oggi hanno modo di digitalizzare tantissime funzionalità, come per esempio l’anticipo delle fatture, così da beneficiare di una maggiore fluidità finanziaria e una gestione più agile delle proprie risorse.

Questa evoluzione digitale sta trasformando il modo in cui le aziende gestiscono crediti e liquidità, portando vantaggi significativi in termini di efficienza operativa e stabilità finanziaria. L’impiego di questi strumenti digitali facilita la gestione del flusso di cassa, riduce i tempi di attesa per i pagamenti e migliora la pianificazione finanziaria, elementi cruciali per la crescita e la sostenibilità aziendale.

Digitalizzazione delle fatture: un passo avanti per le imprese

La digitalizzazione delle fatture rappresenta un cambiamento significativo per il mondo aziendale, questo processo non solo semplifica la gestione delle fatture, ma introduce anche un grado di automazione e precisione che era in precedenza inaccessibile.

Per le imprese, significa una riduzione sostanziale dei tempi di gestione e un miglioramento nella precisione dei calcoli e nella riconciliazione dei pagamenti.

La fatturazione digitale permette anche un monitoraggio in tempo reale dello stato delle fatture, offrendo alle aziende una visione chiara e aggiornata del loro flusso di cassa. Inoltre, la fatturazione digitale contribuisce a ridurre l’uso di carta, promuovendo pratiche aziendali più ecologiche e sostenibili.

Questo passaggio alla digitalizzazione offre anche vantaggi in termini di sicurezza dei dati, poiché le piattaforme digitali spesso implementano rigorosi protocolli di sicurezza e crittografia, riducendo il rischio di frodi e errori.

Quale soluzione per l’anticipo fatture online?

Per disporre di un software innovativo nell’ambito dell’anticipo fatture online è possibile optare per Incassa Subito di TeamSystem Fintech, azienda tech specializzata nello sviluppo di soluzioni ICT per imprese e liberi professionisti.

In particolare, questo gestionale permette alle imprese di incassare in anticipo fino al 90% dell’importo delle fatture non scadute. Questo servizio è particolarmente utile in un contesto in cui il tempo medio di pagamento delle fatture in Italia è notevolmente superiore alla media europea, soprattutto per le PMI.

Con Incassa Subito le aziende possono cedere le loro fatture a titolo definitivo, ottenendo liquidità immediata senza dover attendere il saldo della fattura. Questo processo non solo ottimizza la gestione del flusso di cassa, ma contribuisce anche a favorire un migliore equilibrio finanziario delle aziende, in particolare di quelle di piccole e medie dimensioni che spesso sperimentano tempi di incasso delle proprie fatture molto lunghi. Inoltre, il servizio è completamente digitale, permettendo alle imprese di proporre in cessione le fatture elettroniche non scadute direttamente dal loro sistema gestionale e ottenere liquidità in massimo 48 ore, con un processo trasparente e senza costi fissi, di ingresso o di abbonamento​​​​.

Requisiti e accessibilità: chi può avvalersi di Incassa Subito?

Il servizio “Incassa Subito” di TeamSystem Fintech è progettato per essere accessibile a una vasta gamma di aziende, con particolare attenzione alle PMI. I requisiti per accedere al servizio includono quello di essere una Società di Persone o di Capitali, con almeno 24 mesi di attività e un fatturato annuo non inferiore a 250.000€.

Le fatture cedute devono avere un importo minimo di 1.000€ e una scadenza tra 30 e 150 giorni. Questi requisiti sono pensati per assicurare che il servizio sia utilizzato da aziende stabili e affidabili. 

Quali vantaggi grazie all’anticipo delle fatture online?

L’introduzione di servizi di anticipo fatture online come porta con sé numerosi benefici per le aziende: uno dei principali è la riduzione del divario tra emissione delle fatture e incasso effettivo, che aiuta a migliorare la liquidità e la gestione del capitale circolante.

Inoltre, la trasparenza dei costi e la possibilità di scegliere quali e quante fatture cedere offrono alle aziende un maggiore controllo sulle loro finanze.

Infine, l’intero processo digitale consente un approccio più rapido ed efficiente alla gestione delle fatture, riducendo i tempi burocratici e migliorando l’efficienza operativa generale dell’azienda​​.

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